INFORMACION MBI TAKIMIN E TRETË VJETOR TË INSTITUTIT ALB-SHKENCA

RREGULLAT E RREGJISTRIMIT DHE PJESËMARRJES

Më poshtë do të gjeni disa rregulla të përgjithshme organizative lidhur me pjesëmarrjen në konferencë.

1. Para se pjesëmarrësit të mund të marrin pjesë në konferencë, ata duhet patjetër të regjistrohen pranë pikave të vendosura posaçërisht për këtë qëllim.
2. Me regjistrimin dhe pagesën e kuotës përkatëse pjesëmarrësit do të pajisen me materialet e konferencës (dosja dhe përmbledhja e referimeve si dhe etiketa identifikuese si pjesëmarrës i konferencës. Në dosje do të ketë dhe një plan të vendosjes së sallave në hotel dhe sqarimet për secilën konference.
3. Në momentin e regjistrimit përveç materialeve të tjera pjesëmarrësit do të pajisen me një kopje të printuar të programit të përgjithshëm.
4. Para fillimit te konferencave te veçanta, gjate pushimit te drekës tere pjesëmarrësit do te pajisen me programet e detajuara sipas konferencave përkatëse.
5. Ne hyrjen e secilës prej sallave, përveç emrit të saj do të jetë shkruar dhe emri i konferencës që do të zhvillohet atje.
6. Pjesëmarrësit që vijnë me autobus nga Kosova e Maqedonia do të priten në datën 31.08.2008 në vendin e mbërritjes nga persona të cilët do t’i shoqërojnë ata deri në hotel. Regjistrimi i tyre do te kryhet ne hotel, ku edhe do te pajisen me të gjitha materialet e konferencës.
7. Regjistrimi i pjesëmarrësve nga Shqipëria do të fillojë ditën e Dielë datë 31.08 2008 në orën 16:00 në tavolinat e vendosura për këtë qëllim në hollin e hotel “Tirana International” kati i dytë. Regjistrimi do të vazhdojë edhe ditën e konferencës duke filluar që nga ora 7:30 e në vazhdim.
8. Asnjë person nuk do të lejohet të marrë pjesë në konferencë dhe veçanërisht në seancën plenare pa u regjistruar me parë dhe pa pasur identifikimin si pjesëmarrës në konferencë. Kjo për arsye organizative dhe sigurie.
9. Në hyrje të secilës prej sallave do të gjeni gjatë gjithë kohës së zhvillimit të konferencës një person i cili është përgjegjës për mbarëvajtjen e konferencës nga pikëpamja organizative dhe do të jetë në dispozicion për zgjidhjen e problemeve teknike që mund të keni. Këta persona mund te identifikohen nga shkrimi “STAFF “ që ata do të mbajnë.
10. Posterat për secilën prej konferencave do të ngjiten në panele të vendosura në secilën sallë. Ngjitja e posterave do te behet vetëm me ngjitës të dyanshëm i cili do të sigurohet nga organizatorët e aktivitetit.
11. Afishimi i posterave do të bëhet në mëngjesin e çdo dite, para fillimit të seancave. Në datë 01. Shtator në ora 08.30 ngjitja e posterave të ditës së parë duhet të ketë përfunduar, sidomos në konferencën e Bujqësisë dhe Mjedisit.
12. Ne secilën prej paneleve do te gjeni një numër i cili tregon vendin ku do të ngjisni posterin tuaj. Numri në panel përputhet me numrin rendor të posterit në program. Në secilën prej sallave do të jetë në dispozicion nga një person i stafit për të ndihmuar për ngjitjen dhe materialet e nevojshme.